Wyniki audytu – liczba nieprawidłowości zaskakuje
Ernest Kumek – Wójt Gminy Brody przeprowadził pierwszą w swojej kadencji konferencję prasową. Prawdopodobnie, jest ona pierwsza w historii urzędu. Media zwołano z ważnej okazji - zakończenia audytu zewnętrznego.
Liczne uchybienia
Badanie wykryło 900 nieprawidłowości, uchybień i spostrzeżeń. 233 z nich dotyczyło Urzędu Gminy Brody a 667 - jednostek organizacyjnych gminy. Najczęściej dotyczyły one systemów informatycznych, biuletynów informacji publicznej, dostępności cyfrowej, systemów bezpieczeństwa, archiwów zakładowych i spraw kancelaryjnych.
Możliwy mobbing
Audytorzy rozdawali pracownikom anonimowe ankiety do wypełnienia. Wynika z nich m. in. że 11 osób zgłosiło mobbing. Według ankiet, przemocy psychicznej dopuszczała się były Wójt Gminy Brody, zastępca wójta i kierownicy jednostek. - Sprawy wymagają wyjaśnienia. W tym celu chcę powołać specjalną komisję. Zależy mi na tym, żeby miejsce pracy było przyjazne. Wtedy pracownicy lepiej będą obsługiwać mieszkańców – powiedział Ernest Kumek – Wójt Gminy Brody.
Poważne problemy
Badanie wykazał ponadto, że poprzedni audytor otrzymywał wynagrodzenie ale nie wykonywał zadań wynikających z umowy. Wstrzymana została wypłata wynagrodzeń do czasu wyjaśnienia sprawy. Inną prawą było udzielanie informacji publicznych niezgodnie ze stanem faktycznym. Audytorzy losowo wybrali sprawy. W jednej z nich stwierdzono odpowiedź niezgodną z prawdą. Wójt powiedział, że sprawdzane są wszystkie informacje udzielone przez poprzedniego wójta.
Zadłużenie i hojne nagrody
Audyt dowiódł, że w ciągu jednego roku, Zastępca Wójta Gminy otrzymała 14 nagród. Skarbnik Gminy Brody, w ciągu kilku lat otrzymała nagrody i dodatki specjalne o wartości łącznie ponad pół miliona złotych. – To wysoka kwota, sprawdzimy, czy nie doszło do naruszenia dyscypliny finansów publicznych – powiedział wójt. W bieżącym roku, gmina musi spłacić ok. 3 mln zł zadłużenia. Wójt poinformował, że na dzień 15 lipca, dług gminy wraz z odsetkami wyniósł ok. 31 mln. zł. Budżet gminy na 2024 r wynosi ok. 80 mln. zł. - Kiedy moja poprzedniczka obejmowała stanowisko, wartość ta wynosiła ok. 2,8 mln. zł – dodał Ernest Kumek. Dziś gmina nie może zaciągnąć nowych zobowiązań
Zmiany kadrowe i działania naprawcze
- Zależy mi na transparentności urzędu i wprowadzam politykę otwartych drzwi - powiedział Ernest Kumek. Wójt zamierza zmienić schemat organizacyjny urzędu. Zastępca Wójta Gminy Brody pracować będzie na ¼ etatu a Sekretarz Gminy Brody na ¾. Funkcje te pełnić będzie jedna osoba. To rozwiązanie da gminie oszczędność ok. jednego mln zł w trakcie kadencji. Ponadto, trwa analiza komórek urzędu gminy by usprawnić jego pracę. Na konferencji, wójt zapowiedział połączenie działu planowania przestrzennego z działem do spraw ochrony środowiska. Poprawione zostaną procedury zarządzania kryzysowego. Wdrożone zostały działania by rozwiązywać wskazane problemy. Bezpieczeństwo danych jest już na dużo wyższym poziomie.
Więcej informacji
Około 300-stronicowe sprawozdanie z audytu nie może być podane do publicznej wiadomości. Zawiera m. in. dane osobowe i informację o słabych punktach zabezpieczeń informatycznych. Pod tym artykułem, w sekcji "załączniki" publikujemy streszczenie sprawozdania.
